Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France
Le COMAR de Dunkerque recherche un agent d'accueil H/F), qui sera en charge de l'accueil du bureau Marine Nationale du CIRFA Dunkerque
ATTRIBUTIONS PRINCIPALES :
- Assure la prise des rendez-vous téléphoniques pour les différentes permanences ;
- Assure les formalités d'accueil physique des candidats au CIRFA ;
- Saisit les fiches d'accueil des candidats sur les logiciels dédiés ;
- Assure les tâches de bureautique diverses (planning des rendez-vous, numérisation, photocopies, etc.) ;
- Met à jour la documentation dans le salon d'accueil ;
- Ouverture et mise en forme des dossiers de candidature ;
- Effectue les formalités d'accueil téléphonique en respectant les engagements de la nouvelle Charte Marianne (respect des lois de la République, égalité des chances, etc.) ;
- Peut également, en fonction de l'activité, recevoir des candidats, pour informations génériques et retour de dossier de candidature.
ATTRIBUTIONS ANNEXES :
- Assure les tâches de service courant (nettoyage du véhicule du bureau Marine, perception de colis au Groupement de Soutien ou au CIRFA Marine Lille) ;
- Port de l'armement à tour de rôle par Armées ; CARACTÉRISTIQUES DU CONTRAT PROPOSÉ : Contrat[...]